Rendezvényszervező

Feladatok:

• Külsős és belsős rendezvények (hazai és nemzetközi konferenciák, szakmai fórumok, belső képzések, az intézmény épületében történő protokoll látogatások) teljes körű tervezése, szervezése és lebonyolítása az előkészítéstől a zárásig
• Részletes program- és forgatókönyv-tervek kidolgozása, az időbeosztás megtervezése
• Kapcsolattartás a rendezvényekben érintett belső szakterületekkel (pl. IT, kommunikáció, beszerzés, nemzetközi osztály, HR), valamint külső partnerekkel és szolgáltatókkal
• Árajánlatok bekérése, a rendezvény szempontjából fontos megrendelések, beszerzési és közbeszerzési feladatok elvégzése (műszaki leírások megírása)
• Helyszíni koordináció, technikai/logisztikai egyeztetés a helyszínekkel és partnerekkel
• Regisztrációs rendszerek kialakítása és kezelése, kommunikáció a résztvevőkkel
• Rendezvények dokumentálása, utólagos értékelések és záró összefoglaló készítése

Elvárások:

• Legalább 3 év tapasztalat rendezvényszervezésben
• Felsőfokú végzettség
• Kiemelkedő szervezőkészség, proaktív, precíz és megoldásorientált munkavégzés
• Magabiztos írásbeli és szóbeli kommunikáció, tárgyalási készség
• Adminisztratív feladatok önálló kezelése
• Legalább társalgási szintű angol nyelvismeret

Előnyt jelent:

• Közigazgatásban szerzett tapasztalat, ismeretek a közbeszerzési és belső beszerzési eljárásokról
• Protokolláris események szervezésében való jártasság
• Azonnali kezdés

Amit kínálunk

• Stabil, hosszú távú munkalehetőség stratégiai jelentőségű, független állami szervnél
• Szakmailag támogató, összetartó csapat
• Hibrid munkavégzési lehetőség a belváros szívében
• Cafeteria és privát egészségügyi szolgáltatás
• A köz szolgálatát támogató, etikus munkakörnyezet

Integritás Hatóság – ahol az értékek nem csak szavak.

Dolgozz velünk egy átláthatóbb és megbízhatóbb közéletért!

Az Integritás Hatóság az európai uniós támogatások törvényes felhasználását felügyeli.

Ha Te is szeretnél a korrupció ellen tenni és egy gazdasági kultúraváltást elérni, csatlakozz hozzánk!