Projektasszisztens

Az Integritás Hatóság független, autonóm államigazgatási szervként kiemelt szerepet tölt be a közélet tisztaságának védelmében. Küldetésünk, hogy fellépjünk a korrupció ellen, erősítsük a közbizalmat, és elősegítsük a közpénzek átlátható, felelős felhasználását. Modern szemléletű, szakmailag elkötelezett csapatunkkal azon dolgozunk, hogy a közszféra integritása ne csupán elvárás, hanem mindennapi gyakorlat legyen.

Az Integritás Hatóság projektkoordinátort keres az Integritás Akadémia és Kommunikációs Iroda, valamint a Korrupcióellenes Munkacsoport Titkárságának adminisztratív támogatására. A Korrupcióellenes Munkacsoport (KEMCS) szakmailag független testület, amely állami és nem kormányzati szereplők együttműködésére építve támogatja a korrupció megelőzését és a korrupcióellenes intézkedések fejlesztését. A Munkacsoport titkársági feladatait a Hatóság munkatársai látják el.

Főbb feladatok

A Korrupcióellenes Munkacsoport adminisztratív támogatásával kapcsolatban:

A Munkacsoport működéséhez kapcsolódó adminisztratív és titkársági feladatok ellátása
Iktatási, nyilvántartási és irattározási feladatok ellátása
Levelezés, meghívók és egyéb dokumentumok kezelése
A Munkacsoport üléseinek, szakmai bizottsági egyeztetéseinek és rendezvényeinek szervezése: időpont-egyeztetés, meghívók és napirendek kiküldése, helyszín- és technikai háttér biztosítása, jelenléti ívek kezelése
Az ülésanyagok összeállítása és a tagok részére történő hozzáférhetővé tétele
Részvétel az üléseken; közreműködés az emlékeztetők és jegyzőkönyvtervezetek elkészítésében, a határozatok és vállalt feladatok nyilvántartásában
Kapcsolattartás a Munkacsoport tagjaival, állandó meghívottjaival és szakmai partnereivel
A Munkacsoport nyilvántartásainak naprakész vezetése
Közreműködés a Munkacsoport honlapján és felületein megjelenő tartalmak adminisztratív előkészítésében, valamint a Munkacsoport jelentéseihez kapcsolódó dokumentációs feladatokban
Közreműködés a szerződések, megrendelések, kifizetések és költségtérítések adminisztrációjában

Az Integritás Akadémia és Kommunikációs Iroda tevékenységeinek támogatásával kapcsolatban:

Az Integritás Akadémia és Kommunikációs Iroda adminisztratív és szervezési működésének támogatása, az irodai teendők koordinációja
Az Integritás Akadémia képzéseihez és szakmai programjaihoz kapcsolódó szervezési és adminisztrációs feladatok
Közreműködés a honlaphoz, közösségimédia-felületekhez, kiadványokhoz kapcsolódó tartalmak adminisztratív előkészítésében
Kapcsolattartás és időpont-egyeztetés az Iroda belső és külső partnereivel, oktatóival, szakértőivel, szolgáltatóival és rendezvényrésztvevőivel, a megkeresések nyomon követése
Közreműködés az Integritás Akadémia és a Kommunikációs Iroda beszerzéseihez, megrendeléseihez, szerződéseihez, teljesítésigazolásaihoz és számláihoz kapcsolódó adminisztratív dokumentáció előkészítésében és nyilvántartásában

Elvárások

Legalább középfokú végzettség (előnyt jelent felsőfokú végzettség vagy közigazgatási, jogi asszisztensi vagy ügyviteli szakképesítés)
Legalább 2–3 év releváns tapasztalat asszisztensi, titkársági, ügyviteli, igazgatási vagy jogi asszisztensi területen
Magas szintű precizitás, megbízhatóság, felelősségtudat és diszkréció; határidőtartó, szervezett és önálló munkavégzés
Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség magyar nyelven, helyesírási és szövegszerkesztési magabiztosság
Magabiztos felhasználói szintű MS Office-ismeret
Képesség párhuzamos feladatok szervezett kezelésére, önálló és csapatban történő munkavégzésre
Magas szintű együttműködési, kapcsolattartási és interperszonális készség
Erős támogató szemlélet, proaktív hozzáállás
Kiemelkedő szervezőkészség és részletekre való odafigyelés, különösen események, képzések, kommunikációs folyamatok és több szereplős egyeztetések adminisztrációjában

Előnyt jelent

Közigazgatási szervnél, hatóságnál, bíróságnál, ügyvédi irodánál vagy nemzetközi/civil szervezetnél szerzett asszisztensi tapasztalat
Iratkezelési, iktatási (elektronikus iktatórendszer) és ügyviteli ismeretek, gyakorlat
Rendezvény- vagy ülésszervezési tapasztalat, testületi ülések adminisztratív támogatásában szerzett gyakorlat
Projektadminisztrációs vagy pénzügyi-elszámolási (pl. uniós vagy pályázati projektek) alapismeretek
Az államigazgatás működésének, a korrupcióellenes és integritási témáknak az ismerete vagy iránti érdeklődés
Jó szintű angol- vagy más idegennyelv-tudás
Képzés-, konferencia-, workshop- vagy egyéb szakmai rendezvény szervezésében és adminisztrációjában szerzett tapasztalat
Kommunikációs, marketing-, sajtó- vagy tartalom-előkészítési folyamatok adminisztratív támogatásában szerzett gyakorlat

Amit kínálunk

Stabil, hosszú távú munkalehetőség stratégiai jelentőségű, független állami szervnél
Szakmailag támogató, összetartó csapat
Lehetőség szakmai fejlődésre és nemzetközi együttműködésekben való részvételre
Innovatív, adatvezérelt munkakörnyezet, ahol közvetlen hatásod lehet a közpénzek átláthatóbb felhasználására
Hibrid munkavégzési lehetőség a belváros szívében (heti 1 nap home office a próbaidő után)
Cafeteria, privát egészségügyi szolgáltatás és biztosítás

A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ:

A foglalkoztatottak jogállására a különleges jogállású szervekről és az általuk foglalkoztatottak jogállásáról szóló 2019. évi CVII. törvény rendelkezései az irányadók.
A kiírt álláshelyre határozatlan idejű közszolgálati jogviszonyt létesítünk 6 hónap próbaidő kikötésével.
Teljes munkaidő (heti 40 óra).

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:

Büntetlen előélet
Cselekvőképesség
Magyar állampolgárság
Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség teljesítése

Az Integritás Hatóság elkötelezett egy sokszínű és befogadó munkahely megteremtése mellett, ahol mindenki tiszteletben részesül, értékesnek érzi magát, és lehetőséget kap arra, hogy kibontakoztassa a tehetségét. Hisszük, hogy a különböző nézőpontok és tapasztalatok gazdagítják a csapatunkat, és elősegítik az innovációt. Minden jelentkezőt szívesen fogadunk, függetlenül faji vagy etnikai hovatartozástól, nemtől, nemi identitástól vagy önkifejezéstől, szexuális orientációtól, életkortól, fogyatékosságtól, vallási meggyőződéstől vagy bármely más, jogszabály által védett tulajdonságtól. A kiválasztási folyamat kizárólag a szakmai alkalmasságon, tapasztalaton és a pozíció követelményeinek való megfelelésen alapul.

Amennyiben hirdetésünk felkeltette érdeklődését, kérjük, jelentkezését magyar nyelvű, fényképpel ellátott, részletes szakmai önéletrajz megküldésével tegye meg a [email protected] e-mail címen!